🗄️ MS Access — наглядно (Тема IV, 13 баллов)

0. Что вообще от тебя хотят (границы темы)

Тебе дают картинку с таблицами базы данных (Рисунок 1) и просят сделать ровно три вещи — больше по этой теме НЕ спрашивают. Программировать ничего не надо — это «заполнить бланк».

① Свойства поля — вписать пару значений в панель свойств (заголовок, условие, и т.п.).

② Запрос — заполнить бланк (сетку) запроса в режиме Design View: какие поля, какие условия, сортировка.

③ Типы — назвать тип поля (Number, OLE Object…) и тип связи между таблицами (1:M / M:M).

Что нужно знать наизусть (всё ниже): как выглядит бланк запроса (5 строк), 10 типов полей, ~8 свойств поля, 3 типа связи, правило И/ИЛИ. И всё.

1. Как выглядит бланк запроса (Design View)

Это таблица-«бланк»: столбцы — поля, которые ты выбрал, а строки — что с ними сделать. Жёлтые ячейки = то, что заполняешь ты.

↓ строка \ поле →	Поле 1	Поле 2	Поле 3
Поле (Field)	имя поля	имя поля	имя поля
Имя таблицы (Table)	из какой таблицы	…	…
Сортировка (Sort)	Ascending / —	—	—
Вывод (Show)	☑	☑	☐
Условие отбора (Criteria)	условие		условие
или (or)	другое условие

• Поле / Имя таблицы — что выводим и откуда.
• Сортировка — по возрастанию (Ascending) или нет.
• Вывод (☑/☐) — показывать столбец или скрыть (поле-условие часто скрывают).
• Условие / или — главное.

Золотое правило: условия в одной строке «Условие отбора» = И (AND); условия в разных строках (Условие + или) = ИЛИ (OR).

2. Как выглядит панель свойств поля

Когда просят «настроить свойства поля» — заполняешь такую панель (вкладка General). Вот пример для поля цены:

Caption (Заголовок)	Pretul
Validation Rule (Условие)	>10
Validation Text (Ошибка)	Eroare
Required (Обязательно)	No

Все свойства, что могут спросить

Field Size	длина текста / формат числа
Caption	заголовок-подпись поля
Validation Rule	условие на значение (>10)
Validation Text	текст ошибки
Default Value	значение по умолчанию
Required	Yes/No — обязательно ли
Input Mask	маска ввода (> = верхний регистр)

3. Типы полей и типы связей

Тип поля — по тому, ЧТО хранит

картинка / звук	OLE Object
число, код	Number
текст	Short Text
дата	Date/Time
веб-адрес / email-ссылка	Hyperlink
авто-номер 1,2,3… (ключ)	AutoNumber
да/нет	Yes/No

Тип связи — по тому, СКОЛЬКО кому соответствует

Классы

1 ──< ∞

Ученики

один-ко-многим (1:M): у класса много учеников

Ученики

∞ >──< ∞

Предметы

многие-ко-многим (M:M): через 3-ю таблицу

Первичный ключ — уникальное непустое поле (часто AutoNumber). Внешний ключ — поле во 2-й таблице, ссылающееся на ключ 1-й.

4. Конкретные решения (заполненные бланки)

Каждое задание — это заполненный бланк. Жёлтые ячейки = что ты вписываешь. Сверено с баремом.

2024, вариант 1. a) Настроить поле Pret_bilet: заголовок «Pretul», значение >10, при ошибке «Eroare», заполнять не обязательно. b) Запрос: вывести Nume hotel, Tara, Data; только где Stele > «***» И месяц = 7 или 8.

► показать заполненные бланки

a) Панель свойств поля Pret_bilet

Caption	Pretul
Validation Rule	>10
Validation Text	Eroare
Required	No

b) Бланк запроса

	Nume hotel	Tara	Data	Stele
Поле	Nume hotel	Tara	Data	Stele
Вывод (Show)	☑	☑	☑	☐
Условие (Criteria)			7//	>"***"
или (or)			8//	>"***"

Stele скрыт (☐). Условие >"***" повторяем в ОБЕИХ строках, чтобы получилось: (Stele>*** И месяц 7) ИЛИ (Stele>*** И месяц 8).

2024, вариант 2. a) Запрос: Client, Denumire, Format, Data; только Denumire со словом «color» и 2023 год; сортировка по Client. b) типы поля Imagine, Cod_client и связь Productie↔Clienti.

► показать бланки

a) Бланк запроса

	Client	Denumire	Format	Data
Поле	Client	Denumire	Format	Data
Сортировка	Ascending	—	—	—
Вывод	☑	☑	☑	☑
Условие		Like "color"		//2023

Оба условия в ОДНОЙ строке «Условие» → это И (и «color», и 2023 год).

b) Типы и связь

Imagine	OLE Object
Cod_client	Number

Productie

∞ >──< ∞

Clienti

Многие-ко-многим

2025. Перекрёстный запрос: количество клиентов по тренерам (строки) и залам (столбцы), только залы Bazin и Fitness.

► показать бланк

В перекрёстном запросе добавляются строки Итог (Total) и Перекрёстная (Crosstab).

	Nume_antr	Pren_antr	sala	ID_client
Поле	Nume_antr	Pren_antr	sala	ID_client
Итог (Total)	Group By	Group By	Group By	Count
Перекрёстная (Crosstab)	Row Heading	Row Heading	Column Heading	Value
Условие			Bazin
или			Fitness

Тренеры → Row Heading (строки). Залы → Column Heading (столбцы). Клиенты → Count+Value (число в ячейках). Bazin/Fitness — в «Условие» и «или» (= ИЛИ).

2022. Запрос с параметром: Denumire, Tip_arbore, Data livrarii, Stoc; отбор по введённому Tip_arbore, только где Stoc = да; скрыть Stoc; сортировать по дате. + типы 3 полей.

► показать бланк

	Denumire	Tip_arbore	Data livrarii	Stoc
Поле	Denumire	Tip_arbore	Data livrarii	Stoc
Сортировка	—	—	Ascending	—
Вывод	☑	☑	☑	☐
Условие		[Введите тип]		Yes

Параметр — текст в квадратных скобках [Введите тип]: при запуске Access спросит значение. Stoc скрыт (☐), условие Yes — в той же строке (= И).

Типы полей

Pret / Cantitatea / Cod_com	Number
Imagine	OLE Object
Email_cumparator	Hyperlink

2020, вариант 1. Перекрёстный запрос: общая площадь (Suprafata) по зонам (строки) и типам (столбцы). + типы 3 полей.

► показать бланк

	Zona	Tip arie	Suprafata
Поле	Zona	Tip arie	Suprafata
Итог (Total)	Group By	Group By	Sum
Перекрёстная	Row Heading	Column Heading	Value

Типы полей

Cod_rez	AutoNumber
Imagine	OLE Object
Cod_zona	Number

2020, вариант 2. Запрос: Nume, Suma, Data, Depozit; только записи 2020 года и склад «Sonata»; сортировка по Nume.

► показать бланк

	Nume	Suma	Data	Depozit
Поле	Nume	Suma	Data	Depozit
Сортировка	Ascending	—	—	—
Вывод	☑	☑	☑	☑
Условие			Year([Data])=2020	"Sonata"

Оба условия в одной строке → И (и 2020 год, и склад Sonata).

💡 Порядок действий с запросом: ① добавь таблицы и проведи связи → ② в строку «Поле» впиши нужные поля → ③ поставь «Сортировку» и «Вывод» → ④ впиши «Условие» (помни И/ИЛИ) → ⑤ для перекрёстного включи строки «Итог» и «Перекрёстная».